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ビジネスミートができること

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仕組み化すると格段に、段取りが良くなる♪
継続するためのビジネスひと工夫
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2015年10月19  232
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事例として参考にしていただいたり、自社、自店に問いかけてみるのに使ったり、ヒントの探し方の参考にしたりいろんな使い方していただけると、嬉しいです。
過去の記事は、ココで読めます。>> http://nodanote.noda-net.com/?cid=47171

 
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仕組み化すると格段に、段取りが良くなる♪
   継続するためのビジネスひと工夫  VOL.78
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仕事でも、プライベートでも、なかなか思う通りにいかないと、思っている人はすごく多いようです。
 
その理由は、忙しいから。
 
大塚製薬さんのアンケート調査によると
20〜30代の日常生活が忙しいと答えた人は、67.4%に上ったそうです。



厚生労働省のデータには、
あなたが健康のために特に何も行っていない理由は何か?という質問で、16.2%の人が、

忙しくて時間がないと、答えるくらい、時間が足りないと思っている人は多いようです。


 
 
では、もし、人生最期の日に、「人生すごく忙しかったから、やりたいこと出来なかったな〜」で、納得できるでしょうか?
 
その逆で、すごく忙しいのに、誰からもうらやまれるような、仕事、生活をしている人もいます。
 
では、忙しいのにやりたいことが出来ている人はどんな人か?
そんな人は
  1. ゴールがはっきりしている(どこに向かいたいか、どうなりたいかがはっきりしている)
  2. 優先順位がはっきりしている(やりたいことやるべきいっぱいだが、優先順位を、決め意識している)
  3. 仕組み化による段取り上手
 
人は大切にしたいことを、大切に生きると、良い仕事ができた、良い人生だったとなるようです。だから、大切にしたいことが、やり残さず、自動的にどんどんできるようになるのが良く
 
それが、「仕組み化」です。
 
長いこと、自動車産業の工場での生産性向上や品質維持などのエンジニアをしていきましたが、「仕組み化」は、誰もが、特別に考えなくとも、できるようにすることです。他にも言葉として、「平準化」、「標準化」、「自働化」(自動ではなく自働、自ら動けるように)と、言われるように、誰もができるというようにしたものです。
 
例えば、
自動車の生産で最も大切なのは、安全です。ブレーキや、エンジンにまつわることで向きを間違えて部品を止めると大変なことになるものがあります。それを、「気をつけて丁寧やる。」では、疲れたときや、慣れていない人がやると間違えたりします。これは、誰もができるレベルではないので、仕組み化されていないことになります。
 
そこで、向きが一定になるように、切り込みを作り、誰がどんな状態でも間違えないようにするのが仕組み化なのです。
 
 
他にも、知人の会社で、日本トップクラスのフォーマルウエア会社があります。そこでは、「人への感謝」が大切にしている1つです。感謝をちゃんと表現にするようにだけと、仕組み化になっておらず人に左右されます。そこで、感謝カードと呼ばれるものを作成し、お礼が皆に行き来するように仕組み化したのです。
 



 
段取り下手な人は、優先するものと、優先順位が決まっていなく、行き当たりばったりなので、他から見ても、うまくいっている、うまくいっていないが同じ仕事をしても品質がばらばらになっています。
段取りが惜しい人は、ちゃんと、優先したいものが決まっているので、ちゃんとやります。だから、一見ちゃんとしているな〜と、思えるのですが、仕組み化されていないために、時間がかかります。なので、残業が多かったり、土日に出勤したりして、真面目な分時間的にしわ寄せが来ます。
そういえば、ある先輩に「あの件、どうなりましたか?」と聞いたら、「忘れていない。今、3週間前のやらねばならないものを片付けているから、もう少し先で処理する」と、すごいきちっとしている性格なのですが、やらねばならない仕事を、順番に丁寧にこなしているので、なかなか、新しい仕事ができず過去の処理をすることが多いようでした。
 
惜しい人は、すごく誠実に一生懸命ですが、過去の仕事をしていることが多いのです。
 
段取り上手の人は、やりたいこと、やらねばならないことを仕組み化しているので、段取りよく、苦も無くこなしていきます。
感覚的には、「あっ、できてた!!(できた、ではなく、できてた)」という感じです。
 
そのためには、
  1. 大切なこと、やりたいことを決める(20個以上出す)
  2. 優先順位をつける(絶対やりたい、時間があればやる、すごく時間が空いたときのみ)
  3. すぐにできるように、仕組み化する。
仕組み化するのは、書類にするなら、テンプレートやフォーマットにしておく。
どうしても、時間に組み込みたいなら、朝起きたときに、その時間からやる。
私の場合は、歯磨き。長年、虫歯や歯槽膿漏に悩まされ、それでも、仕事が忙しいと、なかなか歯医者に行かず、これは、この状態を続けると、長生きできないと感じ、歯医者に通いました。それも、忙しくて通うのを止めるといけないので、友達の歯医者さんの紹介で歯医者さんを紹介してもらいました。そうすると、紹介なので、無下に断ることがなくなると思ったからです。そして、歯医者さんの治療を始めると、歯磨きができていないのが原因と言われ、恥ずかしながら、この歳まで、歯磨きに10分掛けないと、歯垢が取れないと言うことを知りませんでした。
 
で、歯磨きしてくださいと、言われてもできなかった。
 
それで、夜は、時間が一定しないし、飲むと寝てしまうので、朝起きてすぐに、いつも、ニュースをビデオオンデマンドで見ているので、それを見ながら、10分歯磨きするように、段取るようにしました。これをするようになってから、2年、毎日必ず10分歯磨きができるようになりました。
 
これが、時間の仕組み化です。
 
あなたの会社で、最も大切にしたいことを
 
誰もが自動できるように仕組み化を考えると、3年後の効果はてき面です!!
 
『最も大切なことを、仕組み化する。すると、3年後すごい会社になる。』
 
1) 最も大切にしたいこと、やりたいことは何か?
2) それに、優先順位をつける。
3) それが、誰もができるように、仕組みにする。


 
いかがでしたか?
 
企業が生き残れるかどうかは、たった1つ!
「お客様に喜んでいただけること」
これを目指していきたいものです。
 
我々は、中小経営者の社長がやりたいことができるようにするためのコンサルティングをしています。「お客様が喜ぶ」ためのお手伝いもしています。
ビジネスミートのメニュー>>  http://www.noda7.jp/price.html
 
今日の一工夫でした
 
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